Obsah e-publikace ExcelTutor:

440 stran, 650 ilustrací, příklady doplněny zdrojovými soubory ve verzi Excel2000

Práce s datovými a časovými položkami

1. odečítání času se záporným výsledkem
2. identifikace času příslušejícího do definovaného intervalu
3. rozhodovací podmínka obsahující časový údaj (1)
4. převod časového údaje ve formátu "hh:mm:ss" na desetinné číslo
5. vzorec pro výpočet pořadového čísla čtvrtletí
6. vzorec pro výpočet pořadového čísla týdne v roce
7. vzorec pro výpočet pořadového čísla týdne v měsíci
8. sčítání časových údajů má limit 24:00 hodin ! Opravdu?
9. rozhodovací podmínka obsahující časový údaj (2)
10. určení rozdílu datových údajů - kolik uplynulo roků, měsíců a dní
11. rozhodovací podmínka obsahující AKTUÁLNÍ čas
12. "hlídač času" – vzorec upozorňující na zbývající čas do určité události
13. určení času odpracovaného na noční směně
14. určení času odpracovaného v delším časovém období
15. vzorec pro výpočet pořadového čísla směny
16. vzorec pro určení společných dnů 2 dvojic kalendářních dat
17. zrychlený zápis času – automatická konverze z 1256 na 12 : 56
18. převod časových hodnot
19. sčítání časových hodnot
20. vzorec pro výpočet uplynulého času aktualizovaný při otevření sešitu
21. vzorec pro výpočet posledního dne v měsíci
22. počet pracovních dnů v zadaném období
23. víkend nebo všední den
24. podmíněný součet podle časového období (1)
25. podmíněný součet podle časového období (2)
26. zaokrouhlování časových položek

    Tisk dokumentů

27. tisk grafického prvku v záhlaví všech stránek (tisk firemního loga)
28. jednoduché odstranění VŠECH ručních zalomení stránky
29. číslování stránek při tisku dokumentu nemusí vždy začínat od 1
30. tisk vzdálených oblastí (i z různých stránek) na jednu tiskovou stranu
31. rychlé nastavení vzhledu stránky pro všechny listy sešitu (jak kopírovat nastavení tisku)
32. lze kopírovat nastavení tisku mezi různými sešity?
33. tisk všech listů sešitu najednou
34. lze vytisknout jen část stránky?
35. opakovaný tisk záhlaví sloupců
36. vytisknout komentáře buněk? Ano, a dokonce dvojím způsobem.

    Změna struktury dat

37. doplnění prázdných buněk předchozí hodnotou
38. rychlý postup záměny sloupců a řádků
39. transformace dat účetní knihy
40. záměna sloupců a řádků se zachováním platných odkazů!
41. potřebuji rychle vytvořit (vytisknout) přehled záhlaví sloupců
42. jak se vyhnout ručnímu přepisování nevhodně navržené tabulky dat
43. změna struktury přehledu smluv bez nutnosti programování – komplexní příklad
44. hromadné odstranění prázdných řádků
45. vkládání prázdných řádků do seznamu
46. kopírování oblasti obsahující prázdné buňky
47. kopírování vzorce s vynecháním prázdných řádků
48. "vyfiltrování" pouze barevných řádků

    Formátování

49. potřebuji zapsat plošné jednotky a stupně
50. jak zvýšit přehlednost rozsáhlých seznamů? Přece pomocí vodicích znaků.
51. zarovnání čísel na desetinnou čárku jako ve Wordu
52. excel pro instalatéry a investory – práce se zlomky
53. formátování poměrů v „bookmakerském“ stylu
54. automatické odlišení nízkých a vysokých hodnot
55. tipy pro rychlejší a pohodlnější formátování buněk
56. "skryté" chování automatického formátu
57. papoušek v buňce aneb různé formátování částí textu v jedné buňce
58. barevné vyznačení celého řádku při změně hodnoty v jediné buňce
59. vizuální odlišení souvisejících oblastí v databázi

    Vzorce

60. zjednodušme si vkládání vzorců (a vyhněme se chybám z přehlédnutí)
61. změna typu adresování pomocí jediného stisku klávesy
62. relativní / absolutní / smíšené adresování
63. Excel odmítá vyhodnotit zapsaný vzorec! Snadná náprava…
64. komentář uvnitř vzorce? Užitečná drobnost…
65. vzorec pod rentgenem – vyhodnocení pouze ČÁSTI vzorce
66. průzkumník a nápověda pro vnořenou funkci
67. vkládání vnořených funkcí pomocí průzkumníka
68. kopírování vzorce se zachováním formátování buněk
69. kopírování vzorce do nového sešitu – nechci, aby odkazoval původní buňky!
70. zobrazení vzorců pro potřeby dokumentace
71. potřebuji vyhledat v sešitu VŠECHNY vzorce (a skutečně žádný nevynechat)
72. nahrazení vzorců ve všech listech sešitu hodnotami – během 10s!
73. nahrazení vzorců hodnotami – rychlý způsob (1)
74. nahrazení vzorců hodnotami – rychlý způsob (2)
75. průběžný součet nesouvislé řady hodnot
76. průběžný součet nesouvislé řady hodnot – za jednotlivé kategorie!
77. průběžný součet , který spolupracuje s automatickým filtrem!
78. rychlý způsob zadávání funkce SUMA()
79. součet nesouvislé oblasti dat bez ručního zadávání odkazů!
80. automatické přizpůsobení funkce SUMA při rozšiřování oblasti dat
81. součet v oblasti buněk obsahující chybové hodnoty
82. "sebekontrolující" součtový vzorec
83. odkaz na každou "x-tou" buňku seznamu pomocí kopírování
84. automatické sčítání hodnot z více listů
85. podmíněné sčítání hodnot
86. podmíněné sčítání hodnot podle nejednoznačných kritérií
87. podmíněné sčítání hodnot s využitím zástupných znaků
88. podmíněné sčítání hodnot ve spojení s logickou podmínkou NEBO
89. podmíněné sčítání hodnot podle komplexního kritéria(1)
90. podmíněné sčítání hodnot podle komplexního kritéria (2)
91. podmíněné sčítání hodnot s kritériem založeným na operátoru
92. podmíněné sčítání hodnot s komplexním kritériem založeným na operátoru
93. podmíněné sčítání hodnot pomocí logické brány
94. podmíněné sčítání hodnot - bez vytváření vzorců!
95. podmíněné sčítání hodnot z více sloupců a více řádků
96. počet hodnot v zadaném intervalu
97. nahrazení vnořených funkcí KDYŽ přehlednější variantou (1)
98. nahrazení vnořených funkcí KDYŽ přehlednější variantou (2)
99. "MINIF" – náhrada chybějící funkce podmíněného minima (1)
100. "MINIF" – náhrada chybějící funkce podmíněného minima (2)
101. "MAXIF" – hledám maximální hodnotu v omezeném intervalu čísel
102. hledání maxima pro jednotlivé podskupiny nebo položky
103. hledání maxima pro jednotlivé podskupiny nebo položky s vyznačením výskytu
104. propojení dvojice tabulek snadno a rychle
105. při propojování různých seznamů dostávám místo hodnoty chybu #N/A
106. při propojování různých seznamů dostávám správné hodnoty jen ze začátku seznamu
107. propojování seznamů nefunguje!
108. při propojování seznamů nefunguje kopírování vzorce

     XLM funkce

109. identifikace všech vzorců v pracovním listu
110. zobrazení vzorců pro potřeby dokumentace
111. součet podle barvy výplně buňky
112. vyhodnocení výrazu

     Různé

113. může automatický filtr akceptovat podobné záznamy?
114. hledám libovolnou hodnotu z množiny
115. mohu vyfiltrovat záznamy neodpovídající podmínce?
116. porovnání 2 seznamů pomocí rozšířeného filtru
117. filtrování v seznamu PSČ čísel
118. určení pořadí NEČÍSELNÝCH hodnot v seznamu
119. operátor implicitní průsečík
120. vlastní seznam hodnot
121. fixace záhlaví sloupců při posouvání pracovního listu
122. fixace záhlaví sloupců včetně popisu řádků
123. zrychlené vkládání často se opakujících textů
124. automatický filtr pro hodnoty začínající stejnou číslicí
125. porovnání hodnot nedává očekávané výsledky
126. přehledný seznam všech listů aktivního sešitu
127. dynamicky generovaný hypertextový seznam všech listů v pracovním sešitu!
128. automatické filtrování dat do nového listu.
129. zaokrouhlování číselných údajů
130. zaokrouhlování zlomků
131. zaokrouhlení na hodnotu mince
132. "bankéřské" zaokrouhlení na definovaný počet číslic
133. zpracování duplicit v seznamech
134. univerzální vzorec pro zpracování duplicit? Zkusme například tento:
135. generování náhodných čísel, náhodně vybraných dnů, času, znaků
136. náhodný výběr záznamů
137. náhodný výběr záznamů – jednoduchý, ale stále funkční postup
138. generování náhodných jedinečných hodnot v oblasti N x N buněk
139. načtení dat ze zavřeného sešitu
140. "fotografie" části pracovního listu – kopie v grafickém formátu
141. dynamická "fotografie" části pracovního listu - kopie reaguje na změny dat!
142. dynamická "fotografie" části pracovního listu - pokročilý postup
143. "klikací mapa" - interaktivní propojení grafiky a dat!
144. wordovské odrážky a číslování i v Excelu?
145. šablona pouze pro list
146. ikony a nabídky s více významy
147. rychlá a automatická lokalizace vzorců z anglického prostředí
148. komentáře buněk v neobvyklých tvarech a barvách
149. rychlé kopírování formátu komentáře
150. dynamické zobrazení hodnoty v automatickém tvaru
151. co když nám nestačí 56 přednastavených barev?
152. automatická identifikace N% nejúspěšnějších - praktické použití percentilů
153. kde je uložen pracovní sešit?
154. hromadná změna hodnoty s ověřením

     Propojování informací uložených v různých souborech nebo místech

155. odkaz na jiný sešit Excelu? Ano, a to přímo na konkrétní, důležitou buňku.
156. hypertextový odkaz na důležitou oblast ve Wordu
157. chci poslat kolegům soubory provázané hypertextovými odkazy
158. hypertextový odkaz pracuje jen na začátku svého zápisu!
159. mohu změnit text hypertextového odkazu, aby byl srozumitelnější?
160. zobrazování informací pomocí grafických prvků? Efektní, působivé, přehledné.

     Vytváření uživatelských seznamů

161. seznam – vytvoření uživatelského seznamu v buňce
162. seznam – neopakující se výběr
163. vytvoření propojených seznamů
164. seznam a zdroj dat v různých listech
165. vytvoření seznamu obrázků.
166. vkládání a zobrazování odlišných hodnot
167. vkládání funkčních vzorců pomocí seznamů
168. vkládání pouze jedinečných hodnot

Dodatky

• Dodatek – Analytické nástroje
• Dodatek – Druhy chyb definované Excelem
• Dodatek – Neznámý a mimořádně užitečný nástroj "Přejít na"
• Dodatek – Maticové vzorce
• Dodatek – Převod datových a číselných položek v textové podobě na „reálné“ hodnoty
• Dodatek – Vyhledávací funkce, které reagují na změnu struktury
• Dodatek – Zamknutí buněk a skrytí vzorců v rozsáhlém souboru